Member Administration

Inloggen op de Member Administration

1. Ga naar de admintools van de website; typ /admintools achter uw domeinnaam, bijvoorbeeld www.mediamatic.nl/admintools.
2. Log in.
3. Klik op Member Administration.

Gegevens bestaande gebruiker bekijken of aanpassen:

1. Vul naam van de persoon in het invoerscherm.
2. Klik in de tabel met de members op full name van de persoon, dan verschijnen de gegevens in het formulier.
3. Wijzig of bekijk de gegevens .
4. Klik op 'save member'.

Gebruikers account opheffen

1. Vul de naam of het emailadres van de persoon in.
2. Klik in de tabel op de juiste persoon.
3. Klik rechts onderaan op 'Delete' om de gebruiker te verwijderen.
Let op: dit kan niet ongedaan gemaakt worden.

Bestaande person-id koppelen aan user

Wilt u van een person in de database een actieve gebruiker (een user) maken? Zorg dat je vooraf het id-nummer van deze persoon noteert (staat o.a. in de url van de pagina van een user).

1. Vul naam van de persoon in het invoerscherm.
2. Klik in de tabel met de full name van deze persoon, dan verschijnen de gegevens in het formulier.
3. Vul email adres, password (2x) en naam in.
4. Vul in het veld 'thing ID of person' het id-nummer in.
5. Klik op 'save member'.
6. Deze persoon krijgt nu een geautomatiseerde mail met daarin de gebruikersnaam en het password.

Account maken

1. Klik op 'New member'.
2. Vul in:

E-mail:	Het email adres van de nieuwe gebruiker bijvoorbeeld: pete@example.com.
New password:	Twee keer het password dat die persoon krijgt.
Name:	De naam van de nieuwe gebruiker, bijvoorbeeld: Pete Example.
ACL request object:	Kies het gebruiksniveau van de gebruiker (zie verder aro's en access control), bijv. member.
AXO content class:	Kies de 'content class' van de gebruiker (zie verder axo's ), standaard is dit 'public'.
Thing id of person	Vul het id van de person als de nieuwe accounthouder al bestaat in de database.

3. Klik op 'save member'.
4. Deze persoon krijgt nu een geautomatiseerde email met daarin de gebruikersnaam en het password.

'Belangrijke' mensen aanmaken

Als je personen aan wil maken die niet direct de geautomatiseerde mail met accountgegevens moeten ontvangen, dan heeft u twee mogelijkheden:
1. Activeer de 'mail override' in de System Configuration. Ga in /admintools naar System Configuration. In het tweede blok staat 'anyMeta', vul jouw eigen emailadres in het override-veld. Maak vervolgens de personen aan via de Member Administration. Doordat de override geactiveerd is, ontvangt het emailadres dat in de override staat, alle email die verstuurd wordt vanuit de website. Vergeet de override niet uit te schakelen naderhand.
2. Je creëert de personen in de /admin. Deze personen hebben dan geen user-account. Ze kunnen niet inloggen en andere gebruikers kunnen geen berichten aan ze sturen of contact met ze maken.

Spammers rechten ontnemen

Heeft de website last heeft van personen die spam sturen naar andere leden van uw site? Een van de mogelijkheden is om de mail-mogelijkheden van die persoon te beperken in de /admintools.

1. Vul naam van de persoon in het invoerscherm.
2. Klik in de tabel met de full name van deze persoon, dan verschijnen de gegevens in het formulier.
3. Verander de aangevinkte status (waarschijnlijk member) in spammer.
4. Alle mail die deze persoon stuurt aan andere gebruikers wordt nu niet meer bezorgd, zonder dat de spammer dit merkt.
5. We raden aan om op de website ook nog een boodschap over deze persoon op te nemen. Bijvoorbeeld door in het profiel van de spammer een boodschap in de subtitel op te nemen in de trant van: "Deze persoon staat sinds ...[datum].. bekend als een spammer".

Gebruikers groepen

Aro’s (Acces control list Request Object)

Rechten toekennen aan gebruikers gaat in anyMeta met gebruikers groepen en contentgroepen. Een gebruikersgroep heeft recht om bepaalde acties te doen op een contentgroep. Hieronder staan de gebruiksniveaus kort uitgelegd (op niet alle anyMeta sites zijn alle niveaus beschikbaar).

New member:	Een nieuw member mag artikelen, organisaties, locaties en dergelijke aanmaken, maar mag ze niet zelf publiceren. Een new member kan ook comments achterlaten.
Member:	Bewerkt website met behulp van wizards of edit-on-the-page. Een member mag items aanmaken. publiceren en deze verwijderen
Senior member:	Heeft Superview-rechten. Senior members kunnen onafhankelijk van friend permissions alle content bekijken die toegankelijk is voor de 'member'-groep
New editor:	Mag in de /admin (backend), maar heeft geen verwijder of publicatie rechten. Heeft ook beperkte toegang tot admintools (Link Checker en System Maintenance)
Editor:	Gebruiker met uitgebreide publicatierechten, maakt gebruik van wizards en admin (backend). Heeft ook beperkte toegang tot admintools (Link Checker en System Maintenance)
Senior editor:	Mag meta data aanmaken etc. Heeft ook beperkte toegang tot de /admintools (Member Administration, Link Checker en System Maintenance)
Spammer:	Heeft profiel zonder mogelijkheden om mails naar andere leden te sturen
Sysadmin:	System administrator. Bezit alle rechten mag ook in de admintools

anyMeta werkt met overerving. Dat wil zeggen dat een hierarchisch ‘hogere’ gebruiker automatisch ook de rechten van een ‘lagere’ gebruiker heeft.
Hierarchie in de onderstaande schema’s loopt van links naar rechts respectievelijk van laag naar hoog.

Hierarchie van editors

• Everybody
  • Guests
  • Humans
  • Known users
    • New editors
      • Editors
        • Senior editors
          • System administrators

Hierarchie van members

• Everybody
  • Guests
  • Humans
  • Known users
    • New members
      • Members
        • Senior members

Axo’s (Access eXtension Objects)

Verschillende items kunnen tot verschillende contentgroepen behoren. Hieronder worden de contentgroepen opgesomd:

Public	Publieke inhoud, toegankelijk voor iedereen
Guests	Inhoud alleen bestemd voor anonieme bezoekers, ook zichtbaar en bewerkbaar door redacteuren
Persons	Person informatie
Editorial	Inhoud alleen bestemd voor redacteurs
Protected	Inhoud alleen bestemd voor gebruikers met een account
Metadata	Contentgroep voor trefwoorden, rollen, talen, types, listpublishes en listedges
Templates	Contentgroep voor de templates
System related content
Imported	Inhoud geimporteerd uit andere websites